আরও ভালভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে জিমেইল টিপস এবং কৌশলগুলি জেনে নিন

ইমেল আজও আমাদের বিশ্বে অফিসিয়াল যোগাযোগের গো-টু মোড। যদিও যখন আপনি হোয়াটসঅ্যাপ, আইম্যাসেজ এবং ইনস্টাগ্রাম ডিএম-তে অভ্যস্ত হন তখন বিপুল সংখ্যক ইমেলের সঙ্গে মোকাবিলা করা বেশ একটি কাজ হতে পারে। এটি মোকাবেলা করার জন্য এখানে পাঁচটি জিমেইল টিপস রয়েছে যা আপনাকে ২০২৩ সালে আপনার ইনবক্সকে নিয়ন্ত্রণ করতে এবং জয় করতে সাহায্য করবে৷ এগুলো আপনাকে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আরও ভালভাবে ব্যবহার করা থেকে শুরু করে মূল্যবান স্থান দখল করছে এমন বড় বার্তাগুলি খুঁজে বের করা এবং মুছে ফেলা পর্যন্ত সবকিছু করতে সহায়তা করবে৷

 

কীবোর্ড শর্টকাট চেক করুন

আপনি কি জানেন যে জিমেইল আপনাকে শুধুমাত্র কন্ট্রোল+এন্টার ব্যবহার করে আপনার মাউসের প্রয়োজন ছাড়াই সেন্ড চাপতে দেয়? আপনি হয়তো জানেন না যে আপনি আপনার পাঠ্যে একটি ওলট+সিপ্ট+৫ কম্বো দিয়ে একটি স্ট্রাইকথ্রু যোগ করতে পারেন। জিমেইল এগুলির মতোই ঝরঝরে কীবোর্ড শর্টকাটে পূর্ণ।

জিমেইল আপনাকে সিপ্ট+ টিপে এই সমস্ত শর্টকাটগুলি দ্রুত পরীক্ষা করতে দেয়। যেকোনও জিমেইল উইন্ডোতে। এই শর্টকাট মেনুটি পর্যাপ্ত বার খুলুন এবং শীঘ্রই আপনার এটির আর প্রয়োজন নাও হতে পারে।

 বড় বার্তা খুঁজুন এবং মুছে দিন

গুগল-এর ১৫জিবি বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থানের অধীনে আপনার সমস্ত ইমেল ফিট করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে যদি আপনি বড় সংযুক্তি সহ প্রচুর মেল পান।  অবশ্যই, আপনি যদি গুগল ওয়ান প্ল্যান ব্যবহার করে দামে আরও স্টোরেজ বেছে নেন তবে এটি কোনও সমস্যা নয় তবে আপনি যদি তা না করেন তবে আপনার ইনবক্সে শুধুমাত্র বড় বার্তাগুলি খুঁজে পাওয়ার জন্য জিমেইল এর একটি চমৎকার কৌশল রয়েছে যাতে আপনি সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন  সব একযোগে এবং তাদের পরিত্রাণ পেতে পারেন।

ইমেল চিহ্নিত করতে রঙিন তারা ব্যবহার করুন

আপনি হয়ত ইতিমধ্যেই তারকা চিহ্নগুলি ব্যবহার করছেন যা জিমেইল গুরুত্বপূর্ণ মেইলগুলি চিহ্নিত করার জন্য অফার করে যা আপনি পরে ফিরে আসতে পারেন কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি রঙের দ্বারা সমস্ত তারকা চিহ্নিত মেইলগুলিকে আরও সংগঠিত করতে পারেন? জিমেইল আপনাকে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে আলাদা করতে রঙিন তারা ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।

 এটি সেট আপ করতে জিমেইল সেটিংসে যান> সমস্ত সেটিংস দেখুন> সাধারণ> তারা এবং ব্যবহারে নেই বিভাগ থেকে ব্যবহারে আছে বিভাগে আপনি যে রঙিন তারকা চান তা টেনে আনুন। আপনি ডিফল্ট হলুদ তারকাতে পাঁচটি অতিরিক্ত রঙের পাশাপাশি একটি লাল বিস্ময় চিহ্ন এবং একটি বেগুনি প্রশ্ন চিহ্নের মতো ছয়টি আইকন পাবেন।

 সংযুক্তি হিসাবে বার্তা পাঠান

আপনি অন্য ইমেলে সংযুক্তি হিসাবে ইমেল ফরোয়ার্ড করতে পারেন। এটি আদর্শ যখন আপনি অন্য পক্ষগুলিকে একটি ইমেল দেখতে চান যেমনটি আপনি পেয়েছেন এবং আপনি প্রচলিত স্ক্রিনশটের চেয়ে আরও পেশাদার কিছু ব্যবহার করতে চান৷ নিচে ডানদিকে একটি ছোট রচনা উইন্ডোতে একটি মেল রচনা করার সময় আপনার ইনবক্সে নেভিগেট করতে বৃহত্তর পটভূমি দৃশ্য ব্যবহার করুন এবং আপনি সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে চান এমন মেলগুলি অনুসন্ধান করুন৷

আপনি যখন সেগুলি খুঁজে পান আপনি সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে চান এমন এক বা একাধিক ইমেলের পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন এবং তারপরে .ইমেইল সংযুক্তি হিসাবে যুক্ত করতে এই মেলগুলিকে আপনার নিচে-ডানদিকে কম্পোজ উইন্ডোতে টেনে আনুন৷